Le télétravail est une méthode de travail qui est utilisée par quelques entreprises françaises depuis un certain temps. L’enquête réalisée par l’Ifop pour Malakoff Médéric Humanis a révélé que 29% de l’effectif des entreprises de plus de dix salariés, soit 5,2 millions de personnes sont adeptes de ce mode de travail.  Aujourd’hui, cette méthode a tout son sens pour la bonne continuité de l’activité des sociétés dans cette crise sanitaire. Les questions qui reviennent sont : « comment travailler efficacement de chez nous ? », ou « comment bien manager ses collaborateurs en télétravail ? ».

# Conseil 1 : Choisir un environnement propice au télétravail

Habituellement, quand nous allons travailler dans les locaux de nos sociétés respectives nous avons des règles et des rituels à suivre. Le télétravail doit avoir sa propre routine. Tout d’abord, c’est de trouver l’emplacement idéal dans notre domicile. C’est à dire une pièce libre que nous pouvons utiliser comme notre nouveau bureau. Alors on oublie le canapé, le lit ou encore l’ordinateur sur les genoux. En effet, il est impératif de ne pas mélanger espace privé et professionnel.

Lorsque votre journée de travail se terminera, vous serez heureux d’éteindre votre ordinateur .Puis de fermer la porte du bureau, au sens propre comme au figuré.  Psychologiquement, il faut avoir l’impression que vous démarrez la dernière étape de la journée.

 

# Conseil 2 : Garder la routine

On est d’accord vous n’allez pas vous réveiller à 6h si vous devez commencer le travail à 9h. Mais il est important de programmer son réveil. Tout d’abord pour avoir le temps d’émerger et de prendre un bon petit déjeuner. On nous l’a assez répété que c’est le repas le plus important de la journée ! Alors comme on a le temps, on prend cet instant pour se relaxer et discuter avec nos proches.

Puis, la deuxième étape reste le choix vestimentaire. Est-ce que nous allons au travail en pyjama ou en jogging ? La réponse est non (enfin on l’espère). Alors, on se coiffe et on choisit une tenue de travail.  La seule chose qu’on peut éventuellement retirer de notre quotidien sont les chaussures. En plus vos voisins du dessous vous en remercieront ;).

 

# Conseil 3 : Se fixer des objectifs journaliers

La plupart du temps, nous avons des objectifs à court ou moyen terme. Compte tenu de la situation actuelle de télétravail, les missions ont évolué et se sont adaptées. Pour éviter de créer une routine et ne pas réussir à clôturer des dossiers, vous pouvez lister vos tâches jour par jour.

Le but : avoir la sensation d’avoir accompli quelque chose au cours de votre journée de télétravail. Vous serez encore plus créatif grâce à l’environnement dans lequel vous évoluez. Essayez, vous allez vous surprendre !

 

# Conseil 4 : Maintenir le lien social

La reconnaissance est un besoin vital. Elle permet aux personnes de tenir le coup pendant cette longue période de confinement. Mettre en place des rituels est essentiel pour un télétravail réussi. Par exemple, faire régulièrement des points. Appeler ses collaborateurs pour discuter de sujets variés. Suivre l’avancée des projets…. A ce jour, il existe un panel de logiciels gratuits pour faire des visioconférences. Exemple avec Zoom, Microsoft Team, Google Hangout ou encore Skype.

Grâce à ces applications, vous pouvez discuter à distance, programmer des réunions. Ou encore partager votre écranafin de suivre les missions individuelles. Mais aussi entretenir la relation et la confiance entre employeur et salarié.

 

# Conseil 5 : Adopter un chat

Non c’est une blague … enfin si vous voulez adopter un animal vous le pouvez ! Mais notre dernier conseil reste la coupure, l’évasion. Tout le monde n’habite pas dans une maison avec un jardin.  Alors il faut trouver des solutions pour s’aérer le corps et l’esprit.

Ok, on vous voit venir ! On est en confinement depuis plusieurs semaines  !(#RestezChezVous) Mais il n’est pas interdit de sortir sur notre balcon ou de descendre les poubelles 😊. Vous pouvez aussi trouver des vidéos de relaxation ou de sport (pour les plus courageux) sur Internet afin d’évacuer toute la pression accumulée.

 

 

 

Nous espérons que les cinq conseils ci-dessus vous aiderons à traverser sereinement cette période de confinement ! N’hésitez pas à nous partager vos conseils, vos rituels, vos routines. Nous sommes ensemble dans ce confinement (enfin virtuellement) alors avançons ensemble. « Tout seul on va plus vite, ensemble, on va plus loin ! ».

L’équipe de La Rive